2009年3月8日星期日

如何写休假邮件

    在公司里如果要休假,需要告知大家。采用什么方式最好呢?个人认为像我这样的一般员工采用邮件的自动回复非常合适。有些人喜欢发一个群发邮件,这不是什么好习惯。因为很多人和你并没有太多的工作往来,收到这样的休假邮件和一般垃圾邮件无异。但是如果是一个Leader或是像部门秘书这样的角色往往需要一个群发邮件来提示大家你休假了。有时候这样的分寸并不是很好把握,但一定要做到:1、你的直接老板一定需要一个明确的邮件来告知他。2、如果你休假需要某人来暂时接管你的工作,那么也是需要的。写一封邮件主送给你的老板,抄送接管你工作的同事。不要忘记谢谢人家。
    还有就是休假邮件的内容了,曾经看过一本书,上面提到邮件最好不要太长。尤其是给老板的邮件,这样休假的邮件就更是了。写清楚你什么时间休假,什么时间回来,紧急的时候是不是能及时赶回来,如何联系你,谁接管你的工作几项内容就OK了。写太多反而是画蛇添足。看看下面的例子:
    老板,因为个人原因XX月XX日休假去香港。我手机24小时开机,可以随时联系,除了我在飞机上的时间。XXX同事会暂时接管我的工作。
    这里,去那里,什么原因,手机24小时开机这些内容并不适合出现。告诉老板你什么时间开始休假,什么时间回来,谁backup你的工作,休假期间如何联系就OK了。记住,写的多了不见得是什么好事。

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